🎓 Lecture: What is a Scanner?
🔷 1. What is a Scanner?
A scanner is an input device used to convert physical documents or images into digital format.
It reads the paper or photo and stores it in the computer as a file (like JPG, PNG, or PDF).
👉 In simple words:
Just like a photocopy machine creates a copy on paper,
a scanner creates a copy on the computer screen.
🔷 2. Purpose of a Scanner:
- To digitize paper documents
- To store printed images in a computer
- To scan photos, ID cards, forms, etc.
- To create soft copies from hard copies
🔷 3. Types of Scanner:
| 🔹 Type | 🔹 Description |
|---|---|
| Flatbed Scanner | Most common; works like a photocopy machine; place document on a glass surface. |
| Handheld Scanner | You move it over the document by hand; small and portable. |
| Sheet-fed Scanner | Documents are fed like a printer; good for bulk scanning. |
| Drum Scanner | Very high-quality scanning; used in publishing and printing industries. |
| Barcode Scanner | Used in shops to read barcode labels. |
🔷 4. How does a Scanner Work?
- Place the document or image on the scanner
- The scanner uses light to scan the image
- It converts it into digital signals
- The computer stores the result as a file
✅ 5. Uses of a Scanner:
- Storing old documents safely in digital form
- Sending documents by email
- Scanning photos for editing or printing
- Filling and submitting scanned forms online
- Scanning artwork or signatures
✅ 6. Advantages:
- Easy to use
- Saves paper and space
- Fast way to store and share documents
- Helpful in offices, schools, and government departments
✍️ How to write in exam?
Q. What is a Scanner? Write its types and uses.
Ans:
A scanner is an input device used to convert documents or images into digital format. It reads the paper and stores a copy on the computer.
Types of Scanner:
- Flatbed Scanner
- Handheld Scanner
- Sheet-fed Scanner
- Drum Scanner
- Barcode Scanner
Uses of Scanner:
- Digitizing documents
- Storing photos
- Scanning forms
- Sending documents by email
- Barcode reading in shops
The scanner is an important device for digital work and storage.
🎓 लेक्चर: स्कैनर क्या है?
🔷 1. स्कैनर क्या होता है?
स्कैनर एक इनपुट डिवाइस होता है जो कागज़ या फोटो को डिजिटल फॉर्म में बदलता है।
यह कागज़ को पढ़कर कंप्यूटर में फाइल के रूप में सेव करता है (जैसे JPG, PNG या PDF)।
👉 आसान भाषा में:
जिस तरह फोटोकॉपी मशीन कागज़ की दूसरी कॉपी बनाती है,
वैसे ही स्कैनर कंप्यूटर स्क्रीन पर उसकी डिजिटल कॉपी बनाता है।
🔷 2. स्कैनर का उपयोग:
- कागज़ी दस्तावेज़ को डिजिटल बनाना
- फोटो या सर्टिफिकेट को स्कैन करना
- पहचान पत्र, फॉर्म आदि को स्कैन करके सेव करना
- हार्ड कॉपी से सॉफ्ट कॉपी बनाना
🔷 3. स्कैनर के प्रकार:
| 🔹 प्रकार | 🔹 विवरण |
|---|---|
| Flatbed Scanner | सबसे सामान्य; फोटोकॉपी मशीन जैसा होता है; कागज़ को कांच पर रखा जाता है। |
| Handheld Scanner | हाथ से चलाया जाता है; छोटा और पोर्टेबल होता है। |
| Sheet-fed Scanner | इसमें कागज़ को मशीन में डाला जाता है; बहुत सारे पेज जल्दी स्कैन करने के लिए। |
| Drum Scanner | बहुत हाई-क्वालिटी स्कैनिंग; छपाई और प्रकाशन में उपयोग होता है। |
| Barcode Scanner | दुकानों में बारकोड पढ़ने के लिए इस्तेमाल होता है। |
🔷 4. स्कैनर कैसे काम करता है?
- कागज़ या फोटो को स्कैनर में रखें
- स्कैनर लाइट की मदद से उसे स्कैन करता है
- वह उसे डिजिटल सिग्नल में बदलता है
- कंप्यूटर उसे एक फाइल के रूप में सेव कर लेता है
✅ 5. स्कैनर के उपयोग:
- पुराने दस्तावेज़ को डिजिटल रूप में सुरक्षित रखना
- दस्तावेज़ को ईमेल द्वारा भेजना
- फोटो को स्कैन करके एडिट करना
- ऑनलाइन फॉर्म भरने के लिए दस्तावेज़ स्कैन करना
- दुकानों में बारकोड स्कैन करना
✅ 6. फायदे:
- उपयोग में आसान
- कागज़ और जगह की बचत
- दस्तावेज़ को तेजी से सेव और शेयर करना
- स्कूल, दफ्तर और सरकारी कामों में उपयोगी
✍️ परीक्षा में उत्तर कैसे लिखें?
प्रश्न: स्कैनर क्या है? इसके प्रकार और उपयोग लिखिए।
उत्तर:
स्कैनर एक इनपुट डिवाइस है जो कागज़ या फोटो को डिजिटल फॉर्म में बदलता है। यह कागज़ को पढ़कर कंप्यूटर में फाइल के रूप में सेव करता है।
स्कैनर के प्रकार:
- फ्लैटबेड स्कैनर
- हैंडहेल्ड स्कैनर
- शीट-फेड स्कैनर
- ड्रम स्कैनर
- बारकोड स्कैनर
स्कैनर के उपयोग:
- दस्तावेज़ को डिजिटल बनाना
- फोटो और सर्टिफिकेट स्कैन करना
- ईमेल द्वारा भेजना
- फॉर्म स्कैन करना
- दुकानों में बारकोड पढ़ना
